Bevor du eine Anzahlung leistest, Ware auf Rechnung lieferst oder einen längeren Vertrag eingehst, lohnt sich ein Blick darauf, ob dein Geschäftspartner in finanziellen Schwierigkeiten steckt. In Österreich sind dafür mehrere öffentliche Quellen hilfreich.
Die Ediktsdatei der Justiz
Insolvenzverfahren werden in Österreich in der Ediktsdatei öffentlich bekanntgemacht, genauer in der Insolvenzdatei. Dort stehen zum Beispiel die Eröffnung eines Konkursverfahrens oder Sanierungsverfahrens, der bestellte Insolvenzverwalter, Fristen für Forderungsanmeldungen und Termine. Die Einsicht ist kostenlos. Wenn du eine offene Forderung gegen eine insolvente Firma hast, findest du dort die nötigen Angaben.
Was das Firmenbuch verrät
Auch im Firmenbuch hinterlässt eine Insolvenz Spuren. Achte auf folgende Eintragungen:
- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens und die Eintragung eines Insolvenzverwalters.
- Auflösung der Gesellschaft, zum Beispiel wenn ein Konkursverfahren mangels kostendeckenden Vermögens nicht eröffnet wurde.
- Liquidation: Die Firma wird abgewickelt und trägt dann meist den Zusatz „in Liquidation“ oder „i. L.“. Statt Geschäftsführern sind Liquidatoren eingetragen.
- Löschung: Die Firma ist aus dem Register gelöscht und existiert als Rechtsträger in der Regel nicht mehr. Firmen können auch von Amts wegen wegen Vermögenslosigkeit gelöscht werden.
Warnsignale vor einer Insolvenz
Eine Insolvenz kommt selten aus heiterem Himmel. Diese Hinweise können auf Schwierigkeiten deuten, beweisen aber für sich allein nichts:
- Jahresabschlüsse werden verspätet oder gar nicht eingereicht.
- Das Eigenkapital ist negativ oder sinkt über mehrere Jahre stark.
- Der Bilanzverlust wächst von Jahr zu Jahr.
- Die Geschäftsführung wechselt auffällig oft.
- Der Sitz wird mehrfach in kurzer Zeit verlegt.
- Es gibt Exekutions- oder Versteigerungsedikte in der Ediktsdatei.
Keines dieser Signale bedeutet automatisch, dass eine Firma zahlungsunfähig ist. Junge Firmen haben zum Beispiel oft anfangs Verluste. Wichtig ist das Gesamtbild über mehrere Jahre.
Regelmäßig prüfen statt einmal nachsehen
Eine einmalige Abfrage zeigt nur den Stand eines Tages. Bei laufenden Geschäftsbeziehungen, etwa mit einem wichtigen Lieferanten oder einem Kunden, der auf Rechnung kauft, ist es sinnvoll, die Firma dauerhaft im Blick zu behalten. So erfährst du rechtzeitig von einem neuen Insolvenzverwalter, einer Liquidation oder einem überfälligen Jahresabschluss und kannst reagieren, bevor offene Rechnungen größer werden.
Was du bei einer Insolvenz tun kannst
Ist ein Verfahren eröffnet, können Gläubiger ihre Forderungen in der Regel innerhalb einer in der Ediktsdatei genannten Frist beim Insolvenzgericht anmelden. Dabei unterstützen auch Gläubigerschutzverbände. Dieser Ratgeber bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen wende dich an eine Rechtsanwältin, einen Rechtsanwalt oder einen Gläubigerschutzverband.