Registerdaten benutzen viel Fachsprache. Dieses Glossar erklärt die häufigsten Begriffe, damit du jedes Feld im Profil einordnen kannst.
Register & Identifikation
- Firmenbuch — das amtliche Verzeichnis der Unternehmen in Österreich, geführt von den Landesgerichten.
- Firmenbuchnummer (FN) — die eindeutige Kennung einer eingetragenen Firma: mehrere Ziffern plus ein Prüfbuchstabe, z. B.
FN 34041 k. - Firmenwortlaut — der exakt eingetragene Name der Firma (inkl. Rechtsform-Zusatz).
- Handelsregister — das deutsche Pendant zum Firmenbuch.
HRB= Abteilung B (Kapitalgesellschaften wie GmbH, AG),HRA= Abteilung A (Personengesellschaften, Einzelkaufleute). - LEI — Legal Entity Identifier, eine 20-stellige weltweit eindeutige Firmenkennung (Quelle: GLEIF).
Rechtsformen (Auswahl)
- GmbH — Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Anteilseigner heißen Gesellschafter, Leitung durch Geschäftsführer.
- AG — Aktiengesellschaft; Kapital in Aktien, Leitung durch Vorstand, kontrolliert vom Aufsichtsrat.
- OG / KG — Offene Gesellschaft / Kommanditgesellschaft (Personengesellschaften).
- e.U. — eingetragener Einzelunternehmer; Privatstiftung, Genossenschaft — weitere Formen.
Personen & Vertretung
- Organe — die zur Leitung/Vertretung bestellten Personen (Geschäftsführer, Vorstand, Aufsichtsrat).
- Gesellschafter — die Anteilseigner/Eigentümer einer Gesellschaft.
- Prokura / Prokurist — eine weitreichende, gesetzlich geregelte Vollmacht zur Vertretung; ein Prokurist zeichnet mit dem Zusatz „ppa.“.
- Stammkapital / Stammeinlage — das eingezahlte Kapital einer GmbH; bei der AG heißt es Grundkapital.
Jahresabschluss & Kennzahlen
- Jahresabschluss — die jährliche Rechenschaft einer Firma: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Anhang. Kapitalgesellschaften müssen ihn offenlegen (einreichen).
- Bilanz — Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiva) und Kapital/Schulden (Passiva) zum Stichtag.
- Bilanzsumme — die Summe aller Aktiva (gleich der Summe aller Passiva); ein grobes Größenmaß.
- Eigenkapital — Vermögen minus Schulden. Ist es negativ, spricht man von buchmäßiger Überschuldung — ein Warnsignal, das genauer geprüft werden sollte.
- Jahresüberschuss / Bilanzgewinn — das Ergebnis des Geschäftsjahres bzw. der zur Verwendung ausgewiesene Gewinn.
Technik & Provenienz
- Stichtag — der Zeitpunkt, auf den sich eine Angabe bezieht (Bilanzstichtag, Registerstichtag).
- Urkunde — ein beim Register eingereichtes Dokument (Jahresabschluss, Gesellschaftsvertrag, Beschluss …).
- SHA-256 — kryptografischer Fingerabdruck eines Dokuments; belegt Unverändertheit.
- HMAC — eine mit einem geheimen Schlüssel berechnete Signatur; sichert Echtheit von Belegen und Webhooks.