Firmenbuchnummer (FN) finden und verstehen

Die Firmenbuchnummer, kurz FN, ist so etwas wie die Ausweisnummer einer Firma in Österreich. Mit ihr lässt sich jede eingetragene Firma eindeutig finden, auch wenn sie ihren Namen geändert hat oder ähnlich heißt wie eine andere.

Wie ist die FN aufgebaut?

Die Firmenbuchnummer besteht aus einer Zahl und einem angehängten Prüfbuchstaben, zum Beispiel FN 123456a oder FN 34041 k. Der Buchstabe wird aus der Zahl berechnet und hilft, Tippfehler zu erkennen. Ob mit oder ohne Leerzeichen, mit großem oder kleinem Buchstaben geschrieben: gemeint ist dieselbe Nummer.

Die FN wird bei der Eintragung vergeben und bleibt der Firma ein Leben lang erhalten. Sie ändert sich nicht bei einer Umbenennung, einer Sitzverlegung oder einem Wechsel der Gesellschafter.

Wo finde ich die Firmenbuchnummer?

Firmen, die im Firmenbuch eingetragen sind, müssen ihre FN an mehreren Stellen angeben. Typische Fundorte sind:

• das Impressum der Website,
• Rechnungen, Geschäftsbriefe und Bestellformulare,
• die E-Mail-Signatur vieler Firmen,
• Verträge und Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Neben der FN wird meist auch das zuständige Firmenbuchgericht genannt, etwa das Handelsgericht Wien oder ein Landesgericht. Fehlt die Angabe, findest du die Nummer auch über eine Firmenbuch-Abfrage nach dem Namen.

FN, UID-Nummer, GLN und LEI: der Unterschied

Firmen haben oft mehrere Nummern, die leicht verwechselt werden:

• Firmenbuchnummer (FN): identifiziert die Firma im österreichischen Firmenbuch. Vergeben vom Firmenbuchgericht.
• UID-Nummer: die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, vergeben vom Finanzamt. In Österreich beginnt sie mit ATU und hat acht Ziffern. Sie ist für den Handel innerhalb der EU wichtig und kann über das MIAS-System der EU geprüft werden.
• GLN: die Global Location Number, eine 13-stellige Nummer nach dem GS1-Standard. Sie kennzeichnet Unternehmen und Standorte, etwa im Handel und in der Logistik.
• LEI: der Legal Entity Identifier, ein 20-stelliger Code aus Buchstaben und Ziffern. Er wird vor allem für Geschäfte an den Finanzmärkten benötigt und weltweit über die GLEIF erfasst.

Nicht jede Firma hat alle diese Nummern. Ein kleiner Betrieb ohne Wertpapiergeschäfte hat zum Beispiel meist keinen LEI, und nicht jeder Unternehmer mit UID-Nummer steht im Firmenbuch.

Typische Verwechslungen

Oft wird die UID-Nummer für die Firmenbuchnummer gehalten oder umgekehrt. Ein einfacher Test: Beginnt die Nummer mit ATU, ist es die UID-Nummer. Endet sie auf einen einzelnen Kleinbuchstaben und steht oft „FN“ davor, ist es die Firmenbuchnummer. Steuernummern des Finanzamts und die Sozialversicherungs-Dienstgebernummer sind wieder etwas anderes und stehen nicht im Firmenbuch.

Wozu brauche ich die FN?

Mit der FN prüfst du, ob eine Firma wirklich existiert und ob Name und Anschrift auf einer Rechnung mit dem Register übereinstimmen. Das ist ein einfacher Schutz gegen Betrug mit gefälschten Rechnungen oder erfundenen Firmen.